POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná identificada con NIT: 800040640-7 será la responsable del tratamiento de datos personales y, en tal virtud, podrá recolectar, almacenar y usar está información para las siguientes:

FINALIDADES

- - - Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la fundación en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto de los
      servicios prestados con el Titular de la información.
    - Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) presentados por el Titular de la información.
    - Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná.
    - Contactar al Titular a través de medios electrónicos o telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de los servicios prestados por la Fundación.
    - Contactar al Titular a través de medios electrónicos o telefónicos para el envío de noticias relacionadas con campañas o la prestación de nuevos servicios y eventos.
    - Suministrar la información a terceros con los cuales La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná tenga relación institucional y que sea
      necesario entregársela para el cumplimiento de los servicios ofrecidos por la Fundación.

El Titular de la información manifiesta que le informaron que en caso de recolección de información sensible, tiene derecho a contestar o no las preguntas que se le
formulen y a entregar o no los datos solicitados. Entiende que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Manifestando que le informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para las finalidades ya mencionadas. Los datos personales aquí suministrados por el titular estarán bajo la regulación de la LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y los cuales serán tratados bajo los siguientes principios rectores:

OBJETIVO

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento y uso de los datos personales tratados por La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná.

ALCANCE

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

OBLIGACIONES

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná, sociedad legalmente constituida como entidad sin ánimo de lucro, identificada con el NIT. 800040604-7, con domicilio principal en la Calle 7 # 2 – 02 del municipio de Samaná Caldas, República de Colombia; Página https://fundecos.org/ Teléfono +57 312 259 2144 | +57 312 259 1523.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD

El tratamiento que realizará La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná con la información personal será la recolección, almacenamiento y uso
para:

- - Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la fundación en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto de los servicios prestados con el Titular de la información.
  - Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) presentados por el Titular de la información.
  - Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná.
  - Contactar al Titular a través de medios electrónicos o telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de los servicios prestados por la Fundación.
  - Contactar al Titular a través de medios electrónicos o telefónicos para el envío de noticias relacionadas con campañas o la prestación de nuevos servicios y eventos.
  - Suministrar la información a terceros con los cuales La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná tenga relación institucional y que sea necesario entregársela para el cumplimiento de los servicios ofrecidos por la Fundación.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:

- - Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la fundación en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto de los servicios prestados con el Titular de la información.
  - Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) presentados por el Titular de la información.
  - Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná.
  - Contactar al Titular a través de medios electrónicos o telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de los servicios prestados por la Fundación.
  - Contactar al Titular a través de medios electrónicos o telefónicos para el envío de noticias relacionadas con campañas o la prestación de nuevos servicios y eventos.
  - Suministrar la información a terceros con los cuales La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná tenga relación institucional y que sea necesario entregársela para el cumplimiento de los servicios ofrecidos por la Fundación.

DERECHOS DEL TITULAR

Sus derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:

1. 1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
  2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
  3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
  6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

El área de talento humano de la Fundación es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.

Estos derechos los podrá ejercer a través de los canales o medios dispuestos por La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná Caldas para la atención al público, la línea de +57 312 259 2144 | +57 312 259 1523, el correo electrónico fundecossamana@gmail.com y las oficinas de la Fundación, cuya información puede consultar en: https://fundecos.org/contacto/, disponibles de Martes a viernes: 8:30 am – 12:30 pm Martes a viernes: 2:00 a 6:00 pm Sábados: 8:30 am – 2 pm, para la
atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná Caldas presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información

- Nombre completo y apellidos
- Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
- Medios para recibir respuesta a su solicitud,
- Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
- Firma y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná Caldas informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales.

VIGENCIA

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 30 de marzo de 2023.

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información o para la prestación de los servicios de la Fundación, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.

AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná Caldas, identificada con NIT. 800040640-7 y con domicilio en la Calle 7 # 2 – 02 del municipio de Samaná Caldas, realizará el tratamiento de sus datos personales.

1. TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

El tratamiento que realizará La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná Caldas con la información personal la recolección, almacenamiento y uso para:

- - Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la fundación en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto de los servicios prestados con el Titular de la información.
  - Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) presentados por el Titular de la información.
  - Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná.
  - Contactar al Titular a través de medios electrónicos o telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de los servicios prestados por la Fundación.
  - Contactar al Titular a través de medios electrónicos o telefónicos para el envío de noticias relacionadas con campañas o la prestación de nuevos servicios y eventos.
  - Suministrar la información a terceros con los cuales La Fundación para el Desarrollo Comunitario de Samaná tenga relación institucional y que sea necesario entregársela para el cumplimiento de los servicios ofrecidos por la Fundación.

2. DERECHOS DEL TITULAR:

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

(i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

3. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en medio electrónico, en nuestra página web https://fundecos.org/

Manifiesto que la presente AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AVISO DE PRIVACIDAD me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad, aceptando los términos descritos.